5S in der Administration

Ziele:

• veraltete/unnötige Informations-/Dokumentenbestände entfernen
• unnötiges Büromaterial/Gerätschaften entfernen
• Basis für fehlerfreies und effizientes Arbeiten schaffen
• Strukturierung und Standardisierung, um Zugriff auf erforderliche Informationen und Dokumente für Mitarbeiter sicherzustellen
• Platz schaffen und Arbeitsorganisation verbessern

 Nutzen:

• Verringerung von Such-, Warte- und Nacharbeitszeiten um 30%
• Vermeidung von Doppelarbeit und unnötigen Tätigkeiten um 25%
• Reduzierung von unnötigen Informationen, Dokumentenbeständen (z.B. nichtaktuelle Unterlagen) um 10 – 20%
• Optimierung von Dokumentenablagen und Ablagen auf Servern

Vorgehensweise und Projektdauer:

Anwendungsbereiche und Branchen:

• Alle administrativen Bereiche wie z.B. Vertrieb, Entwicklung, Einkauf, Disposition, Service und HRM
• Produzierende Unternehmen, Dienstleistungsunternehmen und öffentliche Verwaltungen